办公室规定与办公秩序管理(精选24篇)

时间:2024-04-16 22:08:02 作者:JQ文豪

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招生办公室管理规定

文件编号:dzhr040301。

5版次:a。

页次:1/1实施日期:

1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文。

审核。

核准。

招生办公室管理规定

1.对家长的一切问题的回应保持良好的态度,树立以服务为中心的管理理念,为学生提供优质服务,对于一分钟内可解决的问题,决不拖延到两分钟,对于不能解决的问题给学生和家长解释清楚。

2.了解学生的一些学习和体育状况,为了确保安全的进入大学。3.本公司输送的学员要有合格的证件(应届生)如有出错概不负责。4.本公司和家长签署正规合同,签署生效后不得反悔,否则双倍补偿。5.公司必须出示有效证件以作担保。积极主动地想办法解决工作中存在的问题,不可相互推诿。

6.认真履行岗位责任制,努力按时完成年初制定的工作目标,遵守招生办公室内的各项管理规定,严于律己,宽以待人。

7.因工作出差或请假者,将手头的工作要移交给领导指定的人员,不准出现因主管人员不在,使工作无法正常进行的现像。

8.不准因工作吃他人请,受他人礼,以权谋私。不准以权难为学生和办事人员。

9.坚持党的实事求是,批评与自我批评和民主集中制的原则,努力做到说实话、办实事、当面说短、背后说长,不搞自由主义。10.上班时间不准打牌,下棋或利用电脑打游戏。11.上班后,首先打扫办公室卫生,并保持室内清洁。12.树立团队精神,有分工有合作,使招生办公室成为一个团结奋进的群体。

二、公室考勤制度。

1.自觉遵守作息时间,不迟到、不旷工、不早退。2.一般不得请事假,有特殊情况者,必须事先向主任或主管主任办理请假手续。因病不能坚持上班者,必须事先凭医院证明办理病假手续。凡请假者都需按时销假。

3.没有及时履行请假手续私自不来,也不打电话或找人带假者,按旷工论。凡旷工者按学校规定处理。

4.请假审批权限:招生办公室副主任、工作人员请假两天内由主任批准。两天以上报主管院领导审批。主任请假由主管院领导批准,并安排好工作后方可准假。

5.办公室考勤由副主任负责,设立专职考勤员,并每月主管部门报。

办公秩序管理规定

为进一步规范学校办公电脑的管理,提高电脑的使用效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

1、南丰中学办公电脑归南丰中学所有,由教研室负责管理。

2、爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,吃东西、喝水、喝茶、抽烟时请远离电脑。做好防火、防盗工作。做到人走关机(要关总电源),断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

3、做好责任落实工作,责任落实到各处室,并落实到具体的责任人。黎祖涓、李海、钱显钰、吴英锋、姚海雄、罗灼青、林培昌、钱显湖、徐碧娟、植桂源、黎红文、姚丽萍、植美超是本处室办公电脑管理责任人。未经管理责任人同意,其他人员不得擅自使用办公电脑。

4、为了节约网络带宽,保证网络的通畅,严禁在办公时间用bt、电驴等p2p软件,严禁上班时间下载、播放任何在线影视节目、下载大型文件,不要安装和使用迅雷下载文件(迅雷占用带宽,严重影响网速)。

5、办公电脑主要用于教育教学日常校务管理。教学资料的收集、整理、储存和利用、课件制作等,不得用于非工作事务。教研室定期对办公电脑进行使用情况的检查。

6、请不要在办公电脑上安装游戏软件,上班时间请勿用电脑玩游戏、聊天。请勿高声放音乐影响他人,各科室负责人有权利和义务制止本室人员在电脑上聊天、玩游戏、高声播放音乐等行为。请勿随便安装网上下载的软件,确实有必要安装其它应用软件的需经教研室同意,并由教研室派人安装。如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏或一学期系统损坏超过三次,学校将取消该处室电脑配置。

7、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、u盘等设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情网站。各电脑安装杀毒软件,对电脑运行速度有影响,请耐心等待,请勿关闭杀毒软件。

8、严禁私自拆卸电脑,调换配件,教研室将对各处室电脑配件情况进行登记,并定期进行检查。电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与教研室联系。不当操作造成硬件损坏,由该处室有关责任人赔偿等值同类硬件。

9、提请各位人员特别注意,不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在c盘,最好在d盘或e盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失。

10、请不要随意更改办公电脑的计算机名和ip地址等网络配置信息,以免影响正常使用。

11、各处室人员应认真学习电脑基础知识,熟练使用电脑,提高办公效率。

封开县南丰中学。

文档为doc格式。

办公秩序管理规定

为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培育运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、谈天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱惜公共物品。不得任意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应准时上锁。废弃的文件及资料应准时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后准时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司隐秘的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批判、警告直至开除的`处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应准时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,留意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款100元/次。

(一)员工上班应留意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂颜色鲜艳和有图形的指甲,不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清晰,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应准时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并准时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

(一)爱惜公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损,保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料,削减多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫,要求做到地面无果皮纸屑、污渍,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘,主机、显示器等常常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生,垃圾必须倒在指定垃圾桶内,严禁乱丢废纸等废物不得随地吐痰。

员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的,遵循先来后到的挨次,依次排队盛饭、菜、汤,在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具,并准时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的,清洗完毕后自行存放,但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后,必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等,清理好废弃物,不得任意倾倒茶水,废弃物。用后不清理的,负责清理当天全公司卫生。

(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批判任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查,并按月将检查情况予以公示,如有违反制度规定的行为,按本管理制度进行惩罚。

公司办公室管理规定

为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。

九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

对违反规定者,办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。

本规定自公布之日起执行,由公司办公室负责解释。

20xx年1月15日。

办公秩序管理规定

第二条适用范围:适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。

第二章管理程序。

动纪律行为,办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序,创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。

办公室工作人员都要严格履行岗位职责,及时、准确地完成所承担的工作任务,做到日毕日清、日清日结,工作不积压、不拖延、不推诿,敢于承担工作责任。

下面是办公人员工作参考准则,要求全体办公人员均遵照执行:

※今天的事情,今天办布置的事情,马上办。

※重要的事情,优先办限时的事情,计时办。

※能办的事情,尽力办琐碎的事情,抽空办。

※困难的事情,想办法所有的`事情,认真办。

第五条保持良好的工作秩序,办公区域内不得打闹、喧哗,正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听mp3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】,上班内禁止打游戏、qq聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情,要求管理干部做好榜样和模范带头作用,要求公司管理部做好监督和审察工作。

第六条建立工作请示或汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理工作完成结果,在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。

第七条协调和融洽部门间的相互关系,同事之间要求团结协作、友爱互助,互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作,办公区内简明和职务称呼是必要的,同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。

第八条工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈,接人待物要求讲文明、有礼貌,进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,答复问题要有策略技巧,不得信口开河或带有随意性回答问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况,具体细则参照《办公职员形象礼仪规范》。

第九条自觉爱护公共设施和办公设备,个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用,要求厉行节约,保持公私分明,办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时,要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关,整理文件资料和办公桌椅后方可离开。

第三章附则。

第十条本规定由管理部负责制订并作解释说明,根据公司管理需要,适时作出修改,如果本条例规定与其他规定不相符者,以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者,严格按照《公司员工手册管理制度》执行。本制度经公司领导审核批准,自下发之日起执行试运作时间为三个月,如果三个月内未进行调整,自动升级为正式执行版。

二0xx年十月二十三日。

呈:总经理发:总经理室副总经理室财务部行政部销售部生产部资财部。

国际贸易部传阅范围:全体员工存:管理部。

办公室定置管理规定

确定办公室环境卫生、空气清新,强化企业管理,展示现代化形象,关心员工的身心健康,全面提高企业员工的整体素质。

二、组织机构。

为了能使广大员工积极响应办公室制度,大力开展禁烟活动,做到关爱自己的同时,也能关爱他人,办公室成立禁烟督查小组。

组长:熊德斌副组长:张绍强。

执行人:胡俊伟、张明、张全国、潘扬。

三:范围及要求。

1、公司员工、外来人员进入办公室,一律禁止吸烟。

2、办公室内醒目位置张贴"禁止吸烟"警告牌。

3、督查工作由执行人执行,组长、副组长监督,对违禁者实施当日登记并公布名单。

4、各级领导、外来一切人员都必须严格执行进入办公室内禁止吸烟的规定,违反者一视同仁。

5、本办公室禁烟条例从20xx年6月11日开始实施执行。

四、处罚。

严禁在办公室内吸烟,违反者发现一次罚款10元,在办公室内乱扔烟头,发现一根罚款5元。

五、吸烟区划分。

吸烟区:办公室以外。

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办公室定置管理规定

三、责任。

本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行。

四、工作纪律。

爱护办公设施,经常擦拭和检查,发现异常,及时排除或上报;。

对同事及办公室工作安排有意见,应先向部门经理反映,不得越级汇报;。

尽职尽责,在做好本职工作的同时,应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神,为公司的长久发展献计献策。

冠达货运有限责任公司。

20xx年6月20。

办公室定置管理规定

第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

办公室管理规定

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。

三、内部事务处理流程。

1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化,下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作,部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报,职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。

2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。

四、办公礼仪。

1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

2、上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。

3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌,以上要求一经发现,罚款10元/次。

4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。

6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;以上要求一经发现,罚款50元/次。

7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

8、上班时间内不得用餐、吃零食;。

9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公。

10、下班或离开办公室1个小时以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

11、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。

13、文明用厕,节约用纸,注意保洁。

14、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

15、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

18、不在工作时间看报刊杂志,或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。

19、办公区域内任何地方遇见公司客人,要自觉礼让,并微笑点头问候。

20、接电话时,保持适度的音量。首先向对方说“您好,北极冰厨房设备有限公司”。

21、临近办公位同事的电话无人接听时,有代接电话的义务,不能直接回复处理的事宜,需请对方留言,做好必要记录并及时转达。

23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态,工作时间手机私人电话尽量长话短说。

五、个人礼仪及仪容。

1、不做不利于团结和有损公司形象的事,严禁中伤诽谤他人。

2、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,保持环境卫生。

3、在参加集体活动前,尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。

4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作,咳嗽、打喷嚏等面向一旁,避免大声。

5、形象要求:

5.1员工上班时应将头发梳理整齐,男职员须发不过耳,不蓄胡须。

5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。

5.3女职员提倡化淡妆,金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊带裙。

5.4公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋,不得穿凉鞋、运动鞋。

5.5上班时间佩戴工作牌,并将正面向前。

6、谈话礼节。

尽量使用普通话交流,做到语言亲切,表达得体;手势不要过大,不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时,不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。

六、附则。

1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

2、本管理制度自发布之日起生效实施。

昆明花都农业科技有限公司。

办公室人员管理规定

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则。

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)。

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

一、公司各部门所需的办公用老派品,由指定采购人员统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由行政部统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按物料申报规定报总经理批准后始得购置。

办公室定置管理规定

1.在荆门市内公务用车时,直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。

2.在荆门市外公务用车时,必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用,由用车人自行先垫付,回公司凭发票报销。

3.公务出行,近距离的,非考虑安全因素或者急迫的,在公共汽车等能达到的地方,要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。

凭乘车发票实报实销。

5.凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写《人员外出单》,并凭此单作为报销凭证。

6.车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特殊情况需要自己驾驶时,必须经总经办批准。

7.车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。

8.公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。

二、高管用车制度。

况公司需要调用时,也必须根据公司要求统一调配使用。

2.公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助500元,由私人保管,用于正常公务。

3.高管所配车辆因私使用时,若是每日上下班私用,下班上班之前必须在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算,所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时,应先告知总经办,公司司机应先行把油箱加满后,转交给高管,在车辆归还得同时,高管必须保证油箱是加满状态。

4.高管所配车辆因私使用时,如有交通电子违章或交通事故记录,处罚时由本人承担。

三、车辆维修及保养。

1.车辆维修和保养应提前告知行政部。

3.司机应保持每天车辆内外的整洁,要定期检查车辆状况,并处理好简单的车辆故障。

四、司机管理制度。

4.上班时间司机未被派出车的,应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。

6.司机出车执行任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政部并说明原因。

7.下班后,应将车辆停放在公司大院内,不准私自用车。

9.司机未经总经办批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶(一经出任何事情,后果自负)。

五、车辆日常管理和费用管理。

2、车辆费用管理:

(2)保养维修:需要保养维修时,提出保养维修申请,到专业汽修单位妥善保养维修。

(3)过境费:采用一事一报方法,及时报销过境费。

(5)其他费用:

(6)司机出差补助:按照公司员工统一补助制度办理。

六、其他事项。

2、发生交通事故,车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作,挽回或减少损失。

3、为鼓励安全驾驶,专职驾驶员年度无责任事故,奖励每月50元,无任何事故,奖励每月100元。

本规定自公布之日起实行。

湖北莫愁湖投资发展有限公司。

行政部。

办公室管理规定

为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

4、电话:摆放在文件柜盘边;

5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

7、饮水机:指定地点,不得随意移动。

8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。

3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

行政管理服务中心。

办公室节能管理规定

1.1能源是发展国民经济的重要物质基础,为了更好地节约能源,根据《节能法》和有关文件精神,结合我公司实际情况,特制订本条例。

1.2节能工作实行层层负责制,各级领导必须十分重视节能工作,加强领导,履行职责,健全制度,严格管理,做到专业管理与群众管理相结合,并大力支持各级节能专职(或兼职)人员工作。

1.3加强运行管理和检修管理,严格执行上级“运行管理”和“检修管理”有关规定,提高运行管理水平,提高设备检修质量;加强燃料管理,加强经济调度,加强热力试验,加强计量工作;积极开展技术革新和值际劳动竞赛,深入持久地开展全公司性的以安全生产为中心,以省煤、节电、节油、节水为重点的增产节约和增收节支活动。

2.1节能组织机构健全,由公司、生产部门、班组组成三级节能网。

2.1.1公司:成立节能领导小组,由生产副总经理分管,由副总工程师、生产技术部门及各生产部门的负责人、专业人员和节能专职人组成;其职责是:负责贯彻《节能法》、上级有关的方针、政策和落实下达的能耗指标,审定并落实本公司节能规划和措施,协调各部门间的节能工作。

2.1.2.6协助公司领导制定审定全公司节能奖金的分配办法和方案。

2.1.3生产部门:成立节能领导小组,由部门负责人、专业技术人员及班组长组成;其职责是:由部门一名领导同志主持,负责贯彻和落实公司下达的各项经济技术指标,审定并落实本部门节能计划和措施,协调各班组间的节能工作。

2.1.4领导小组应明确一名节能专职(或兼职)人,其职责是:

2.1.4.1在公司节能领导小组和部门负责人领导下工作,负责本部门节能工作;

2.1.4.3定期检查本部门节能计划的执行情况,并向公司节能领导小组汇报;

2.1.4.6负责向公司节能领导小组推荐和汇报节能工作中的先进事迹和经验,并拟订奖励草案。

2.1.5班组:所有运行班组和部分检修班组设节能员,由班长(或副班长)兼任,其职责是:

2.1.5.1在部门节能领导小组领导下工作,负责本班组的节能工作;

3.1生产副总经理、副总工程师。

3.1.1负责审批及中、长期节能措施计划;

3.1.2组织学习、贯彻执行有关节能文件,研究决定节能方面的重大问题;

3.1.3公司每月召开一次节能领导小组会议,听取节能工作汇报,并向有关部门提出要求和检查布置任务。

3.2生产技术部门。

3.2.1负责编制全公司及中、长期节能措施计划,并组织实施;

3.2.2根据节能措施计划,编制月度指标计划,并按月分解下达到各部门;

3.2.5检查和督促主、辅设备的消缺工作,并认真考核;

3.2.11参预煤磅秤校验和月末盘煤场工作。3.3运行部门。

3.3.7各岗位运行人员要精心操作,抄表及时,杜绝弄虚作假现象;

3.3.9全面完成公司下达的节能技措项目,并有小结;

3.3.11真做好入炉煤化验工作,并留样待查;对飞灰、灰渣取样化验必须严肃认真;煤、灰化验必须准确及时。

3.4检修部门。

3.4.8全面完成公司下达的节能技措项目,并有验收、有小结;

3.4.9定期召开经济分析会,部门每月不少于1次,有关班组每月不少于2次,做到有记录,并做好月度检查考核工作。

3.5.8定期召开经济分析会,部门每月不少于1次,有关班组每月不少于2次,做到有记录,并做好月度检查考核工作。

3.6物业管理及其他部门。

3.6.1加强非生产用能管理,杜绝长明灯、长流水、长跑汽等现象;

3.6.3防寒保暖、防暑降温设备按有关规定使用;3.6.4厂区宿舍水、电超用部分按公司有关规定处理。

办公室节能管理规定

为了节约用电,降低能源消耗,特制定以下制度:

一、办公室全体人员必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。

二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日—8月30日,(特殊情况除外)下班前20分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以20元罚款,相关责任人处以20元罚款。

三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象,违者对相关责任人处以20元罚款。

四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。

五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以30元—50元罚款。

六、本办法自2015年7月1日起执行。

齐齐哈尔百货大楼股份有限公司。

物业管理处。

2015年7月1日。

办公室用电管理规定

为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

第一条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

第二条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。

第三条上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊qq、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。

第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。

第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。

第六条上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

第七条客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。

第八条员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。

第九条上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。

第十条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。

第十一条办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

人事行政部。

20xx年1月16日。

办公室管理规定

1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

3.每一位教师要积极履行职贵,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

4.办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的`摆要有条理,废旧物品要及时处理。

5.办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职来特点。

6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。

8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事(打牌、多入圈桌吃饭等)。

9.要爱护办公室内的公共财物,注意用电、用火安全。要节约用电用水,每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。

办公室管理规定

为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)。

7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)。

11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

办公室管理规定

1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

3、对于不按规定办理申请的,不得派车。

1.使用人必须具有驾照。

2.公务车不得借予非本公司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。

6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。

1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的'增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过20xx元时,应与车管专人联系请求批示。

3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。

1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。

办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。

3.车辆油卡管理。

(1)公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

(2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理。

(3)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报经车辆管理人员同意。

(4)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。

1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

办公室管理规定

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的`份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

办公室用车管理规定

为了保障公司安全生产,提高公司整体形象,保持公司环境卫生和他人的健康,制定本规定。

一、实施对象。

公司所有人员和来访人员。

二、禁烟范围。

1、公司公共区域(通道)。

2、所有部门、生产车间。

三、实施细则:

1、对来访人员流动吸烟或在非指定地点吸烟的,由所在部门或接待人员给予说明,对不听劝阻的可以告知被访人并限其离开。

2、员工严禁在岗位上抽烟,每发现一次贡献50元;所在工作区域有烟头的,由吸烟者贡献10元,责任无法分清的,由所在岗位人员承担。

3、车间主任、班组长、部门主管负责本部门区域的吸烟管理工作,其它部门人员在本部门吸烟视而不见的,每发现一次贡献50元(承担连带责任)。

5、公司在办公室、车间设置吸烟点(见附件),未在吸烟点吸烟的,每发现一次贡献50元。吸烟人员未按规定做好吸烟点的卫生保洁工作,发现地面有烟头、烟灰的,每发现一次由吸烟者贡献10元;责任无法分清的,由本部门或班组人员承担。

6、各部门、车间应认真检查,发现在禁烟区吸烟行为:第一次贡献50元,第二次贡献100元,第三次贡献150元,以此类推;发现乱丢烟头、烟灰的,第一次贡献10元,第二次贡献20元,第三次贡献30元,以此类推;车间主任、班组长、部门主管吸烟的,按规定双倍贡献。

四、说明。

1、各部门主管应做好禁止吸烟的宣传工作,负责本部门禁烟的管理工作。

2、行政部负责对全公司的吸烟情况进行监督检查、处理通报工作。

3、在禁止吸烟场所内,所有被动吸烟者均有权要求吸烟者停止吸烟,其它人员有权向行政部举报吸烟违规行为。

4、办公大楼各办公室两人以上办公的,禁止吸烟。

本规定自20xx年10月1日起实行,解释权归公司所有。

*有限公司。

20xx-9-28。

办公室规章管理规定

规章制度。

是为了更好的方便管理,那么相关的办公室规章制定是怎样的,以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助!

为了加强管理、规范行为,特公布此处罚措施,出发实行工资罚款制度,违反制度者罚款。罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费。

1、迟到,上班时间为:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).迟到1-10分钟罚款10元;迟到11-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

2、早退,所有员工不得无故早退,违者罚款50元/次。若有事请假须填写。

请假条。

后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元/天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

3、签到,所有员工不得要他人代为签到,一经发现代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10﹪.

4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元/次。

5、值班,值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭,插座电源是否切断,门窗是否关好。违反罚款10元/次,并追究相关责任。值班人员每值一次班,给与加班费10元/次。

2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元。

3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发现:第一次罚款10元;第二次罚款20元;第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元/次。

5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任,根据情节罚款50-100元/次。情节严重者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。

7、所有员工要节约公司的资源,爱护公共财物,损坏公物要赔偿。

8、夏天炎热,每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元/次并追究相关责任。

9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非,以讹传讹。违反扣罚10元/次。

1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务,否则扣罚10元/次。

2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写,若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。

3、各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。

办公室管理规定

1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹,非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记,经同意后方可进入。

2、不得存放易燃易爆等危险品,对必须存放的须采取可靠的防护措施,并报物管部登记备查。

3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放,要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。

4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线,增加照明灯,发现短路或起火及时关闭电源,并报工程部或物管部。

5、凡配有电脑的,须有专人管理,负责人应经常对电源进行安全检查,并保持计算机的清洁和安全运行。

6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查,凡该切断电源的应立即关掉,检查门窗是否关闭,垃圾是否清理干净,锁门后方可离开。

7、所有人员须熟记消防器材的存放位置,会使用灭火器材,消防器材严禁随意挪动。

8、办公室钥匙需妥善保管,人员调离要交回钥匙,如有丢失立即报物管部备查。

9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次,且严禁堆放任何物品。

10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作,执行办公室安全管理规定,如因外出应委派他人负责。

11、携物出门,尤其是大件物品,由相关部门出示手续,经前台人员检查核对后,方可放行。

12、办公用具,如桌椅、沙发等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的情况,不要盲目射水,在保证灭火的前提下,应尽量减少水渍损失。

13、办公室的电源、电器着火,要立即关闭电源,先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源,组织人员保护、转移重要文件;全面配合,有秩序地组织疏散人员、物品。

14、每月至少进行1次安全自检,范围包括:办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等,填写《临办月度安全自检表》。

15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练,并形成演练报告。

办公室管理规定

一、员工在上班时间要注意仪容仪表,总体要求是干净整洁、朴素大方。

二、员工上班期间头发应梳理整齐,男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。

三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆,金银首饰或其他饰物要佩戴得当,不宜过多。

四、员工应注意指甲清洁,不宜过长,女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。

五、员工上班期间穿着不能过于随便,色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感,图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服,丝袜可穿肉色或黑色,且不应低于裙子的下缘,切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。

男性员工穿衬衣时,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;袜子不能太长或太短,在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时,不能穿白色袜子。

六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋,男性员工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮凉鞋)。

八、部门副经理级别以上的,应在办公室备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。

以上着装及仪表规定全体员工自觉履行,各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。

此前制定制度与此不符者,以此规定为准,此制度自20xx年xx月xx日起执行。

行政人事部。

20xx年xx月。